Automatyczne dodawanie dokumentów do ładunków - kody QR

Zmodyfikowano dnia pt, 23 Luty o 9:03 PO POŁUDNIU

Jedną z wielu funkcjonalności fireTMS jest możliwość automatycznego załączania dokumentów pod zlecenia klientów (Ładunek). W celu skorzystania z tej funkcji należy w pierwszej kolejności dokonać konfiguracji mailowej skrzynki odbiorczej. 

 

Konfiguracja skrzynki odbiorczej


Aby dokonać konfiguracji skrzynki odbiorczej, należy przejść do Komunikacja >> Skrzynka odbiorcza, a następnie skorzystać z opcji Konfiguracja skrzynki.

 

Kolejnym krokiem jest uzupełnienie wszystkich pól oznaczonych czerwoną gwiazdką: 

  • Adres skrzynki - adres e-mail (najlepiej, aby był to adres mailowy dedykowany tylko dla tej czynności)

  • Hasło do skrzynki - hasło do poczty 

  • Host IMAP - miejsce do wpisania adresu serwera IMAP skrzynki odbiorczej. W zależności od serwera poczty adres może występować w formie: imap.google.com, imap.poczta.onet.pl, poczta.interia.pl 

  • Port IMAP

  • Przetwarzanie odebranych wiadomości - należy wybrać opcję Dla ładunków według etykiet z kodem QR


Należy zatwierdzić wprowadzone dane, klikając OK


Wydruk etykiet z kodem QR


Aby wydrukować etykiety wraz z kodami QR, należy przejść do Ładunki >> Wszystkie ładunki lub Ładunki >> Ładunki do dyspozycji. Następnie za pomocą dostępnych w systemie filtrów należy odfiltrować preferowane ładunki.

 


Po utworzeniu listy wybranych ładunków należy wybrać opcję Drukuj etykiety ładunków po prawej stronie ekranu. 

  

 

Jeśli etykiety z kodami QR mają zostać wydrukowane również dla podładunków, należy zaznaczyć checkbox Drukuj także dla ładunków wydzielonych



 System wygeneruje etykiety wraz z kodami QR, które będzie można wydrukować. 



Każdy z wydrukowanych kodów QR odpowiada danemu ładunkowi. Wszystkie dokumenty związane z wybranym ładunkiem (zleceniem od klienta) należy ułożyć pod etykietą QR (czynność trzeba powtórzyć dla każdego kolejnego ładunku). Następnie można zeskanować wszystko do jednego pliku i wysłać na skonfigurowaną wcześniej w fireTMS skrzynkę odbiorczą. System po odebraniu wiadomości mailowej z załączonym skanem doda wszystkie dokumenty pod poszczególne ładunki. 

Uwaga! Dokument zostanie automatycznie dodany do wybranego ładunku i oznaczony jako typ CMR. 

Czy ten artykuł był pomocny?

To wspaniale!

Dziękujemy za opinię

Przepraszamy, że nie udało nam się pomóc!

Dziękujemy za opinię

Daj nam znać, jak możemy ulepszyć ten artykuł!

Wybierz co najmniej jeden powód
Wymagana weryfikacja captcha.

Wysłano opinię

Doceniamy Twój wysiłek i postaramy się naprawić artykuł