Planowanie serwisów

W systemie fireTMS możliwe jest planowanie serwisów pojazdów oraz naczep własnych. Funkcję tę znajdziesz w Pojazdy >> Planowanie serwisów.

W harmonogramie Planowania serwisów dostępne są informacje prezentowane w poszczególnych kolumnach:

• Pilność - oznaczenie kolorem najpilniejszego działania w danym wierszu. Lista jest domyślnie uporządkowana według pilności czynności: kolor czerwony - termin minął albo przebieg osiągnął limit reguły, kolor pomarańczowy - termin w ciągu 7 dni albo reguła przebiegowa w strefie powiadomienia, kolor żółty - termin za 8-30 dni, kolor szary - termin późniejszy, przezroczysta kropka - brak daty w kartotece. Dane pobierane są z dat wprowadzonych w kartotece pojazdu (Pojazdy >> Pojazdy).

• Pojazd - numer rejestracyjny oraz numer boczny pojazdu, którego dotyczą działania.

• Nr VIN - numer VIN pojazdu wprowadzony w jego kartotece (Pojazdy >> Pojazdy).

• Działania - terminy czynności serwisowych uporządkowane chronologicznie, od najpilniejszych do tych z bardziej odległym terminem wykonania. Dane pobierane są z dat wprowadzonych w kartotece pojazdu (Pojazdy >> Pojazdy). 

• Stan licznika - ostatni znany stan licznika pojazdu w kilometrach. Dane pobierane są z ostatniego wpisu w dzienniku przebiegu pojazdu (Pojazdy >> Pojazdy, edycja pojazdu, sekcja Wydatki >> zakładka Rejestr kilometrów), a gdy go nie ma, z telematyki. Od tego stanu liczone są kilometry do serwisu. Bez stanu licznika reguły przebiegowe nie są oceniane i nie pojawiają się na liście.

• Wolny od (miejsce zjazdu) - informacja o tym, od kiedy pojazd jest wolny oraz w jakim miejscu kończy ostatnie zlecenie. Dane ze zleceń i punktu zwolnienia pojazdu.

• Okno serwisowe - najbliższa przerwa między zleceniami, podczas której można wykonać serwis.

• Następne zlecenie - termin rozpoczęcia zlecenia, które kończy okno serwisowe.

• Rezerwacja - informacja o spedytorze, który zarezerwował pojazd na kolejne zlecenie.

• Naczepa - naczepa powiązana z pojazdem oraz liczba jej zaległych terminów serwisowych. Dane z kartoteki pojazdu. Naczepa tymczasowa ma pierwszeństwo przed aktywną stałą. Nieaktywne przypisanie stałe jest pomijane. Czerwony trójkąt z liczbą to zaległe terminy naczepy, niezależnie od filtrów listy.

• Zaplanowany serwis - terminy wszystkich niezakończonych serwisów, uporządkowane od najwcześniejszego. Przy kilku wpisach tego samego dnia widać też godziny lub oznaczenie „cały dzień”. Ikona „i” przy każdym terminie otwiera szczegóły tego wpisu.

Na liście Planowanie serwisów dostępnych jest kilka funkcji związanych z obsługą czynności serwisowych:

• Dodaj regułę serwisową - umożliwia dodanie nowej reguły serwisowej dla pojazdu wybranego z listy.

• Edytuj terminy - umożliwia edytowanie terminów czynności serwisowych dla wybranego pojazdu.

• Zaplanuj serwis - umożliwia zaplanowanie serwisu dla wybranego pojazdu w przerwie między kolejnymi zleceniami.

• Kartoteka pojazdu - umożliwia bezpośrednie przejście do kartoteki wybranego pojazdu, dostępnej w Pojazdy >> Pojazdy.

• Export Excel - umożliwia wyeksportowanie przefiltrowanej listy do pliku Excel

W zestawieniu Planowanie serwisów dostępne są filtry umożliwiające wyszukiwanie czynności serwisowych, których terminy przypadają we wskazanych przedziałach czasowych.

Pozostałe filtry znajdziesz w polu Wybierz filtr.

Podobne zestawienie można wygenerować również dla naczep wewnętrznych dodanych do systemu. Przełączenie na harmonogram czynności serwisowych dotyczących naczep jest możliwe w lewym górnym rogu widoku Planowanie serwisów.

Szczegółowe informacje o działaniu funkcji Planowanie serwisów znajdziesz również po wybraniu opcji Jak działa ten widok? w prawym górnym rogu zestawienia.