Sprawdzanie unikalności numeru dokumentu podczas rejestracji faktury zakupu

W celu uniknięcia utworzenia duplikatu faktury zakupowej w systemie można włączyć sprawdzanie unikalności dokumentu podczas rejestracji faktury. 

W Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> zakładka Księgowość >> pole Sprawdzanie unikalności numeru dokumentu można zdecydować, czy system powinien sprawdzać unikalność numerów faktur zakupowych i not uznaniowych oraz jeśli tak, jaki ma być tryb sprawdzania. 

Uwaga! Funkcja ta dotyczy sprawdzania numerów faktur zakupowych od tego samego kontrahenta. System pozwala na dodanie faktury z tym samym numerem, jeśli dotyczy różnych kontrahentów. 

1. Tryb sprawdzania: Ostrzeżenie 

Jeśli wybrano tryb sprawdzania Ostrzeżenie i podczas rejestracji zostanie wprowadzony numer dokumentu, który już istnieje w systemie, pojawi się komunikat Dokument o podanym numerze już istnieje. 

Pomimo komunikatu nadal można zarejestrować fakturę ze wskazanym numerem, a następnie ją zatwierdzić. Na liście faktur zatwierdzonych widoczne będą obie faktury zakupowe z tym numerem dokumentu. 

2. Tryb sprawdzania: Blokada 

Jeśli wybrano tryb sprawdzania Blokada i podczas rejestracji zostanie wprowadzony numer dokumentu, który już istnieje w systemie, pojawi się komunikat Dokument o podanym numerze już istnieje. W momencie, gdy numer nie zostanie zmieniony i wybrana zostanie opcja Rejestruj, pojawi się ponownie komunikat z tą samą informacją. 

Tym razem nie ma możliwości przejścia dalej, system nie pozwoli na zarejestrowanie faktury zakupowej, dla której podany został istniejący numer dokumentu.