Globalne uwagi dla faktur, zleceń, not, dokumentu potwierdzenia przyjęcia zlecenia

Zmodyfikowano dnia pt, 23 Sie o 9:15 RANO

W systemie fireTMS można zdefiniować globalne uwagi do faktur, not, zleceń czy potwierdzenia przyjęcia zlecenia, które automatycznie będą dodawane do wydruku tych dokumentów generowanych z danego oddziału. 


Uwagi można dodać w Konfiguracja >> Oddziały >> wybór odpowiedniego oddziału z listy i po prawej stronie opcja Edytuj. 



W nowo otworzonym oknie należy wybrać odpowiednią zakładkę, a następnie opcję Dodaj


Uwaga! 

  • system nie tłumaczy automatycznie dodanych uwag na inne wersje językowe. Należy dodać manualnie takie uwagi dla pozostałych wersji językowych wydruku, jeżeli jest taka potrzeba 
  • dla jednej wersji językowej należy dodać tylko jeden wpis z uwagami
  • jeśli przykładowo dodane zostaną uwagi do zleceń w języku niemieckim, to będą one widoczne wyłącznie na wydruku zlecenia w tej wersji językowej. Po wybraniu wydruku w języku polskim nie zostaną one uwzględnione



Po dodaniu treści uwagi można również edytować rozmiar, kolor oraz wygląd czcionki. 



Po wprowadzeniu uwag, w celu ich zatwierdzenia należy skorzystać z opcji Ok.

  1. Uwagi do zleceń oraz potwierdzenia przyjęcia zlecenia


Uwagi zostaną uwzględnione na wydruku wszystkich nowo generowanych z systemu zleceń - zarówno transportowych, jak i spedycyjnych (Zlecenia >> Wszystkie zlecenia >> wybór zlecenia na liście >> Drukuj) oraz potwierdzeń przyjęcia zleceń dla klienta (Ładunki >> Wszystkie ładunki >> wybór ładunku i opcja Edytuj >> Potwierdzenie >> Drukuj). 


Uwaga! Uwagi nie będą widoczne na wydrukach Zleceń i Ładunków dodanych do systemu przed wprowadzeniem uwag z danego oddziału. 

  • aby uwzględnić nowe uwagi na wydruku zlecenia, należy skorzystać z opcji Edytuj i ponownie zatwierdzić zlecenie opcją Zatwierdź 
  • aby uwzględnić nowe uwagi na potwierdzeniu przyjęcia zlecenia w Ładunku, należy chwilowo zmienić oddział ładunku na inny (w sekcji Dane ładunku pole Spedytor/Oddział), następnie ponownie w tym miejscu wybrać pierwotny oddział



         2. Uwagi do faktur oraz not 


Uwagi zostaną uwzględnione dla wszystkich nowo generowanych faktur sprzedaży (Księgowość >> Sprzedaż >> Nowa faktura / Faktury w przygotowaniu) oraz not obciążeniowych (Księgowość >> Sprzedaż >> Noty obciążeniowe >> Nowa nota obciążeniowa) z tego oddziału. Faktury / noty w przygotowaniu lub faktury / noty wystawione, które zostały wygenerowane przed wprowadzeniem uwag, nie będą uwzględniały treści dodanej w edycji oddziału.



Czy ten artykuł był pomocny?

To wspaniale!

Dziękujemy za opinię

Przepraszamy, że nie udało nam się pomóc!

Dziękujemy za opinię

Daj nam znać, jak możemy ulepszyć ten artykuł!

Wybierz co najmniej jeden powód
Wymagana weryfikacja captcha.

Wysłano opinię

Doceniamy Twój wysiłek i postaramy się naprawić artykuł