Automatyczne zakończenie ładunku po zrealizowaniu załadunków oraz rozładunków

System umożliwia przyspieszenie procesu wystawiania faktur sprzedażowych dzięki funkcjonalności automatycznego zakończenia ładunku po zrealizowaniu wszystkich załadunków oraz rozładunków.

Po zakończeniu wszystkich punktów trasy system automatycznie zakończy ładunek i zmieni jego status, bez konieczności zakończenia zlecenia. Dzięki temu możliwe jest wystawienie faktury sprzedażowej jeszcze w trakcie realizacji zlecenia.

Spis treści artykułu:

• Globalne uruchomienie funkcjonalności
• Jak działa funkcjonalność
• Wpływ na status zlecenia

Globalne uruchomienie funkcjonalności

Aby włączyć automatyczne zakończenie ładunku po zrealizowaniu załadunków oraz rozładunków, przejdź do:

Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> Obsługa zleceń, a następnie zaznacz opcję Automatyczne zakończenie ładunku po zrealizowaniu załadunków oraz rozładunków.

Po zapisaniu zmian system będzie automatycznie monitorował status wszystkich punktów przypisanych do ładunku.

Jak działa funkcjonalność

Punkty załadunku oraz rozładunku mogą zostać oznaczone jako zakończone:

• manualnie przez spedytora,
• automatycznie przez urządzenia rozszerzonej telematyki,
• przez kierowcę korzystającego z aplikacji fireTMS Driver.
  
  

Po oznaczeniu wszystkich punktów danego ładunku jako zakończonych system automatycznie:

• zmieni status ładunku na Zakończony,
• wygeneruje szkic faktury sprzedażowej,
• umożliwi rozpoczęcie procesu fakturowania bez konieczności zakończenia całego zlecenia.
  
  

Wpływ na status zlecenia

Automatyczne zakończenie dotyczy wyłącznie statusu ładunku.

Status zlecenia pozostaje W realizacji do momentu zakończenia wszystkich przypisanych do niego ładunków. Oznacza to, że można wystawić fakturę sprzedażową dla zakończonego ładunku, jednocześnie kontynuując realizację pozostałych ładunków znajdujących się w tym samym zleceniu.

W przypadku konieczności ponownego oznaczenia ładunku jako będącego w realizacji wystarczy zmienić status jednego z jego punktów trasy na niezrealizowany. System automatycznie cofnie zakończenie ładunku oraz usunie wygenerowany wcześniej szkic faktury.