Automatyczne zakończenie ładunku po zrealizowaniu załadunków oraz rozładunków

W systemie fireTMS możesz przyspieszyć proces wystawiania faktur sprzedażowych dzięki funkcjonalności automatycznego zakończenia ładunku po zrealizowaniu załadunków oraz rozładunków. 

System automatycznie zakończy ładunek i zmieni jego status bez konieczności zakończenia zlecenia w systemie umożliwiając jednocześnie wystawienie faktury sprzedażowej.

1. Globalne uruchomienie funkcjonalności

W celu uruchomienia automatycznego zakończenia ładunku po zrealizowaniu załadunków oraz rozładunków należy przejść do Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> zakładka Obsługa zleceń >> pole Automatyczne zakończenie ładunku po zrealizowaniu załadunków oraz rozładunków.

Po zapisaniu zmian system będzie automatycznie monitorował status wszystkich punktów przypisanych do ładunku.

2. Jak działa funkcjonalność

Punkty załadunku oraz rozładunku mogą zostać oznaczone jako zakończone:

• manualnie przez spedytora,

• automatycznie przez urządzenia rozszerzonej telematyki,

• przez kierowcę korzystającego z aplikacji fireTMS Driver.

Po oznaczeniu wszystkich punktów danego ładunku jako zakończonych system automatycznie:

• zmieni status ładunku na Zakończony,

• wygeneruje szkic faktury sprzedażowej,

• umożliwi rozpoczęcie procesu fakturowania bez konieczności zakończenia całego zlecenia.

3. Wpływ na status zlecenia

Automatyczne zakończenie dotyczy wyłącznie statusu ładunku.

Status zlecenia pozostaje W realizacji do momentu zakończenia wszystkich przypisanych do niego ładunków. Oznacza to, że można wystawić fakturę sprzedażową dla zakończonego ładunku, jednocześnie kontynuować realizację pozostałych ładunków znajdujących się w tym samym zleceniu.

W przypadku konieczności ponownego oznaczenia ładunku jako będącego w realizacji wystarczy zmienić status jednego z jego punktów trasy na niezrealizowany. System automatycznie cofnie zakończenie ładunku oraz usunie wygenerowany wcześniej szkic faktury.