Harmonogram kierowców służy do graficznego prezentowania danych i zdarzeń dotyczących kierowców (Pojazdy >> Kierowcy). Dostępny jest w perspektywie Przewoźnika.
W fireTMS istnieje możliwość skonfigurowania sposobu prezentacji danych na harmonogramie w Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> zakładka Harmonogram.
Nazwy klientów na harmonogramie - możliwość uruchomienia prezentacji nazwy klienta na harmonogramie
Wolne pojazdy na harmonogramie - dotyczy harmonogramu pojazdów wewnętrznych
Status zlecenia - pozwala na określenie kolorów, odzwierciedlających statusy w systemie
Wydarzenie kierowcy - pozwala na określenie kolorów obrazujących początek nieobecności (np. pierwszy dzień urlopu) oraz powrót z nieobecności (np. ostatni dzień urlopu)
Uwaga! Ustawienia konfiguracyjne na koncie Administratora mają zastosowanie dla kont wszystkich dodanych użytkowników.
Harmonogram kierowców wewnętrznych (Pojazdy >> Harmonogram kierowców) prezentuje listę wszystkich kierowców floty własnej, zleceń (do których w danym okresie czasu został przypisany kierowca) oraz wydarzeń.
Wydarzenia (np. urlop, koniec ważności badań lekarskich) mogą zostać dodane zarówno z pozycji kartoteki konkretnego kierowcy, jak również z pozycji samego harmonogramu (ikona pustej kartki przy nazwie kierowcy).
Na wydarzenia kierowcy mogą składać się:
Okresowe czynności - dodane z poziomu kartoteki kierowcy
Wydarzenia z kalendarium - dodane z poziomu kartoteki kierowcy
Wydarzenia - dodane bezpośrednio z widoku harmonogramu
Uwaga! W kartotece kierowcy istnieje możliwość definiowania rodzaju wydarzeń kierowcy w sekcji Kalendarium, opcja Rodzaje wydarzeń.
Harmonogram kierowców pozwala nie tylko na szybki podgląd zleceń oraz wydarzeń dotyczących danego kierowcy, ale również na podsumowanie nieobecności kierowców w danym okresie czasu (Nieobecności).
Zestawienie nieobecności prezentuje:
liczbę osób rozpoczynających nieobecność
liczbę osób nieobecnych
liczbę osób powracających z nieobecności w wybranym zakresie czasu
Klikając w zlecenie, system wyświetli jego podstawowe dane, jak data rozpoczęcia, zakończenia, informacje na temat załadunku czy rozładunku. Istnieje również możliwość dodawania notatek oraz bezpośredniego przejścia do wybranego zlecenia.
W celu szybkiego i sprawnego korzystania z harmonogramu kierowców warto korzystać z narzędzi ułatwiających filtrowanie:
Wyszukaj (ikona lupy) - pozwala na ręczne wpisanie np. danego kierowcy
Okres - np. bieżący tydzień, miesiąc, ostatnie 30 dni, następne 7 dni
Data rozpoczęcia
Data zakończenia
Filtry - tylko ze zleceniami, tylko bez zleceń, tylko z wydarzeniami, tylko wydarzenia bez daty końcowej, pokazuj podsumowanie nieobecności
Rodzaje wydarzeń - wszystkie nieobecności, urlop, początek / koniec nieobecności
Widoczność zdarzeń - zdarzenia, zlecenia, zmiany zestawu transportowego
Tagi - zleceń lub kierowców
Istnieje również możliwość wyeksportowania danych z harmonogramu do pliku excel. W tym celu po lewej stronie należy wybrać opcję Export: Excel.
Czy ten artykuł był pomocny?
To wspaniale!
Dziękujemy za opinię
Przepraszamy, że nie udało nam się pomóc!
Dziękujemy za opinię
Wysłano opinię
Doceniamy Twój wysiłek i postaramy się naprawić artykuł