Dzięki tej funkcjonalności osoba wystawiająca faktury może szybko sprawdzić, czy w systemie zostały dodane dokumenty CMR oraz skan zlecenia klienta oraz czy faktura sprzedaży jest gotowa do wystawienia. Na liście faktur w przygotowaniu (Księgowość >> Sprzedaż >> Faktury w przygotowaniu) w kolumnie Status znajduje się okrągły znacznik (czerwony, pomarańczowy, zielony), który informuje o statusie faktury.
Oznaczenia poszczególnych kolorów:
Czerwony - brak spełnionych wymagań
Pomarańczowy - część wymagań została spełniona
Zielony - wszystkie wymagania zostały spełnione
Konfiguracji wyświetlania poszczególnych statusów można dokonać w Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> zakładka Księgowość >> pole Wymagania dla faktur sprzedażowych.
Oznaczaj statusy na liście faktur sprzedażowych w przygotowaniu - opcja uruchamiająca / wyłączająca funkcjonalność w systemie
Uwaga! Wyłączenie funkcjonalności (odznaczenie checkboxa) spowoduje brak wyświetlania kolorowego znacznika na liście faktur w przygotowaniu.
Wymagaj oznaczenia ładunku jako gotowego do fakturowania - opcja dodatkowego oznaczenia zlecenia jako gotowego do zafakturowania
Uwaga! Po uruchomieniu powyższej opcji w widoku edycji zlecenia pojawi się checkbox Fakturuj, który domyślnie jest zawsze zaznaczony. Jeżeli zlecenie nie jest gotowe do zafakturowania, spedytor może odznaczyć ten checkbox, co wpłynie na kolor wyświetlanej kropki na liście faktur w przygotowaniu.
Wymagaj skanu zlecenia klienta do ładunku - opcja uruchamiająca obowiązkowość dodania dokumentu skanu zlecenia klienta do ładunku
Wymagaj CMR wgranego do ładunku - opcja uruchamiająca obowiązkowość dodania dokumentu CMR do ładunku
Logika działania statusów:
Gdy w ustawieniach wymagań dla faktur sprzedażowych zostanie wybrany jeden checkbox z wymaganiami, to system będzie wyświetlał tylko kolor czerwony lub zielony. W zależności od tego, czy dane wymaganie zostanie spełnione lub nie.
Gdy w ustawieniach wymagań dla faktu sprzedażowych zostaną wybrane dwa checkboxy z wymaganiami, to system będzie wyświetlał kolor czerwony, pomarańczowy lub zielony:
Czerwony - żadne z wymagań nie zostanie spełnione
Pomarańczowy - jedno z wymagań zostanie spełnione
Zielony - oba wymagania zostaną spełnione
Gdy w ustawieniach wymagań dla faktur sprzedażowych zostaną wybrane wszystkie checkboxy z wymaganiami, to system będzie wyświetlał kolor czerwony, pomarańczowy lub zielony:
Czerwony - żadne z wymagań nie zostanie spełnione
Pomarańczowy - jedno lub dwa wymagania zostaną spełnione
Zielony - wszystkie trzy wymagania zostaną spełnione
Czy ten artykuł był pomocny?
To wspaniale!
Dziękujemy za opinię
Przepraszamy, że nie udało nam się pomóc!
Dziękujemy za opinię
Wysłano opinię
Doceniamy Twój wysiłek i postaramy się naprawić artykuł