Konfiguracja uprawnień użytkowników (KSeF)

Zmodyfikowano dnia pt, 30 Sty o 8:23 RANO

Uprawnienia związane z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) w systemie fireTMS są domyślnie przypisane do wybranych ról użytkowników (w tym do roli księgowego oraz ról wyższych).

Administrator systemu może:

wyłączyć te uprawnienia dla ról, które nie powinny mieć dostępu do obsługi KSeF,
utworzyć nowe role lub zmodyfikować istniejące role, uwzględniając w nich uprawnienia związane z KSeF.

Dzięki temu możliwe jest elastyczne zarządzanie dostępem do funkcji KSeF w systemie fireTMS, zgodnie z potrzebami organizacji.

Role i uprawnienia w fireTMS

W systemie fireTMS możliwe jest przypisanie użytkownikom odpowiednich ról w zależności od pełnionych przez nich funkcji (np. księgowy, administrator).

Każda rola posiada własny zestaw uprawnień, który decyduje o tym, do jakich modułów oraz operacji użytkownik ma dostęp.

Szczegółowy opis ról dostępnych w systemie fireTMS znajduje się w artykule:

Podstawowe role użytkowników

Gdzie ustawić uprawnienia KSeF?

Aby sprawdzić lub zmienić uprawnienia związane z KSeF dla wybranej roli, przejdź do:

Konfiguracja >> Role,

następnie zaznacz wybraną rolę i kliknij Edytuj.

Dostępne uprawnienia KSeF

Po wejściu w edycję roli, w sekcji:

Księgowość >> KSeF, możliwe jest ustawienie następujących uprawnień:

Dostęp do faktur – umożliwia przeglądanie listy faktur zakupowych, wystawionych w KSeF na nasz NIP.
Wystawianie faktur – umożliwia wystawianie faktur w systemie fireTMS oraz ich wysyłkę do KSeF. Działanie uprawnienia różni się w zależności od wybranego trybu wysyłki (automatycznego lub ręcznego).

Uprawnienie jest wymagane w przypadku jednoczesnego wystawiania faktury i jej automatycznej wysyłki do KSeF. Przy ręcznym trybie wysyłki brak uprawnienia blokuje wyłącznie wysyłkę faktury do KSeF, nie blokując jej wystawienia w fireTMS.

Uprawnienia można włączyć lub wyłączyć poprzez zaznaczenie lub odznaczenie checkboxów przy danej roli. Aby zastosować zmiany, należy kliknąć przycisk OK.