Warunkiem wystawiania faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) za pośrednictwem systemu fireTMS jest prawidłowa konfiguracja uwierzytelnienia w systemie fireTMS.
Autoryzacja może zostać wykonana na jeden z dwóch sposobów:
- za pomocą certyfikatów KSeF lub
- za pomocą tokenu KSeF oraz certyfikatu offline
System fireTMS umożliwia dodanie tokenu KSeF zarówno na poziomie oddziału, jak i indywidualnie dla użytkownika.
Spis treści artykułu
- Włączenie integracji KSeF
- Dodawanie tokenu KSeF dla oddziału
- Dodawanie tokenu KSeF dla użytkownika
- Zarządzanie tokenami użytkowników w oddziale
- Wymagane uprawnienia podczas generowania tokenu
Włączenie integracji KSeF
Aby możliwe było dodanie tokenu KSeF w systemie fireTMS, integracja z Krajowym Systemem e-Faktur musi być wcześniej włączona.
W celu włączenia integracji przejdź do:
Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> Księgowość >> Integracja z Krajowym Systemem e-Faktur.
Szczegółowe informacje na temat włączenia integracji oraz wyboru środowiska znajdują się w poniższej instrukcji:
Konfiguracja środowiska KSeF w systemie fireTMS
Uwaga: Zakładka KSeF w oddziałach oraz w profilu użytkownika jest widoczna wyłącznie po włączeniu integracji KSeF.Dodawanie tokenu KSeF dla oddziału
Dodanie tokenu na poziomie oddziału umożliwia korzystanie z niego wszystkim użytkownikom przypisanym do tego oddziału, którzy posiadają uprawnienia do wystawiania faktur w KSeF.
W celu dodania tokenu KSeF do oddziału przejdź do:
Konfiguracja >> Oddziały.
Wybierz odpowiedni oddział, następnie kliknij Edytuj.
Przejdź do zakładki KSeF. W sekcji Konfiguracja KSeF dla oddziału, wklej wygenerowany token KSeF w pole Token dla oddziału.
Kliknij Zapisz token.
Dodawanie tokenu KSeF dla użytkownika
Każdy użytkownik może dodać własny, indywidualny token KSeF, który będzie używany zamiast tokenu oddziałowego.
W celu dodania indywidualnego tokenu przejdź do:
Konfiguracja >> Mój profil >> KSeF.
Kliknij Dodaj token.
W wyświetlonym oknie:
- wybierz oddział, którego dotyczy token,
- wklej token KSeF.
Kliknij Zapisz token.
Uwaga: Token dodany w profilu użytkownika będzie używany wyłącznie przez niego i ma pierwszeństwo przed tokenem oddziałowym. Zarządzanie tokenami użytkowników
W widoku edycji oddziału, w zakładce KSeF, dostępna jest sekcja Tokeny użytkowników, która:
- prezentuje listę użytkowników posiadających indywidualne tokeny w ramach danego oddziału,
- umożliwia administratorowi usunięcie tokena użytkownika.
Uwaga: Dodawanie tokenów użytkowników odbywa się wyłącznie z poziomu profilu użytkownika. Administrator może jedynie token usunąć.
Wymagane uprawnienia podczas generowania tokenu
Aby token KSeF działał poprawnie w systemie fireTMS, podczas jego generowania w KSeF należy zaznaczyć następujące uprawnienia:
- Wystawianie faktur
- Dostęp do faktur
- Przeglądanie uprawnień
Brak któregokolwiek z tych uprawnień może uniemożliwić poprawne wystawianie faktur oraz pełną autoryzację.
Uwaga: Aby możliwa była wysyłka faktur w trybie offline, konieczne jest dodanie certyfikatu offline. Przed dodaniem certyfikatu należy upewnić się, że token KSeF został wcześniej poprawnie skonfigurowany.
Czy ten artykuł był pomocny?
To wspaniale!
Dziękujemy za opinię
Przepraszamy, że nie udało nam się pomóc!
Dziękujemy za opinię
Wysłano opinię
Doceniamy Twój wysiłek i postaramy się naprawić artykuł