Dodawanie tokenów KSeF w systemie fireTMS

Spis treści artykułu

• Włączenie integracji KSeF
• Dodawanie tokenu KSeF dla oddziału
• Dodawanie tokenu KSeF dla użytkownika
• Zarządzanie tokenami użytkowników w oddziale
• Wymagane uprawnienia podczas generowania tokenu
• Dodatkowe opcje konfiguracyjne

Włączenie integracji KSeF

Aby możliwe było dodanie tokenu KSeF w systemie fireTMS, integracja z Krajowym Systemem e-Faktur musi być wcześniej włączona.

W celu włączenia integracji przejdź do:

Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> Księgowość >> Integracja z Krajowym Systemem e-Faktur.

Szczegółowe informacje na temat włączenia integracji oraz wyboru środowiska znajdują się w poniższej instrukcji:

  Konfiguracja środowiska KSeF w systemie fireTMS 

Uwaga: Zakładka KSeF w oddziałach oraz w profilu użytkownika jest widoczna wyłącznie po włączeniu integracji KSeF.

Dodawanie tokenu KSeF dla oddziału

Dodanie tokenu na poziomie oddziału umożliwia korzystanie z niego wszystkim użytkownikom przypisanym do tego oddziału, którzy posiadają uprawnienia do wystawiania faktur  w KSeF.

W celu dodania tokenu KSeF do oddziału przejdź do:

Konfiguracja >> Oddziały.

Wybierz odpowiedni oddział, następnie kliknij Edytuj.

Przejdź do zakładki KSeF. W sekcji Konfiguracja KSeF dla oddziału, wklej wygenerowany token KSeF w pole Token dla oddziału.

Kliknij Zapisz token.

Dodawanie tokenu KSeF dla użytkownika

Każdy użytkownik może dodać własny, indywidualny token KSeF, który będzie używany zamiast tokenu oddziałowego.

W celu dodania indywidualnego tokenu przejdź do:

Konfiguracja >> Mój profil >> KSeF.

Kliknij Dodaj token.

W wyświetlonym oknie:

• wybierz oddział, którego dotyczy token,
• wklej token KSeF.

Kliknij Zapisz token.

Uwaga: Token dodany w profilu użytkownika będzie używany wyłącznie przez niego i ma pierwszeństwo przed tokenem oddziałowym.	

Zarządzanie tokenami użytkowników 

W widoku edycji oddziału, w zakładce KSeF, dostępna jest sekcja Tokeny użytkowników, która:

• prezentuje listę użytkowników posiadających indywidualne tokeny w ramach danego oddziału,
• umożliwia administratorowi usunięcie tokena użytkownika.
  
  

Uwaga: Dodawanie tokenów użytkowników odbywa się wyłącznie z poziomu profilu użytkownika. Administrator może jedynie token usunąć.

Wymagane uprawnienia podczas generowania tokenu

Aby token KSeF działał poprawnie w systemie fireTMS, podczas jego generowania w KSeF należy zaznaczyć następujące uprawnienia:

• Wystawianie faktur
• Dostęp do faktur
• Przeglądanie uprawnień

Brak któregokolwiek z tych uprawnień może uniemożliwić poprawne wystawianie faktur oraz pełną autoryzację.

Uwaga: Aby możliwa była wysyłka faktur w trybie offline, konieczne jest dodanie certyfikatu offline. Przed dodaniem certyfikatu należy upewnić się, że token KSeF został wcześniej poprawnie skonfigurowany.

Dodatkowe opcje konfiguracyjne

Przechodząc do:
Konfiguracja >> Oddziały >> wybrany oddział >> Edytuj.

W zakładce KSeF, w polu Integracja z KSeF dla oddziału, dostępne są dwie opcje:

• Aktywuj wysyłkę faktur sprzedażowych do KSeF – wymagana do wysyłki faktur przy użyciu certyfikatu lub tokenu
• Pobieraj faktury zakupowe z KSeF – wymaga certyfikatu lub tokenu

Działanie opcji:

• Jeżeli zostanie zaznaczona opcja Aktywuj wysyłkę faktur sprzedażowych do KSeF, w systemie będzie możliwość wysyłania faktur sprzedażowych do KSeF.
• Jeżeli zostanie zaznaczona wyłącznie opcja Pobieraj faktury zakupowe z KSeF, w systemie będzie możliwość pobierania faktur zakupowych z KSeF, ale nie będzie możliwości wysyłania faktur sprzedażowych do KSeF.
• Jeżeli zostaną zaznaczone obie opcje jednocześnie, w systemie będzie możliwość zarówno wysyłania faktur sprzedażowych do KSeF, jak i pobierania faktur zakupowych z KSeF.