Frachtvorlagen

Geändert am Do, 18 Sep um 2:32 NACHMITTAGS

Um die Auftragserfassung für wiederkehrende Ladungen zu beschleunigen und zu vereinfachen, ermöglicht das fireTMS-System die Erstellung von Frachtvorlagen.

Vorlagen werden von Auftraggebern für bestimmte Aufträge erstellt. Sie können sie entweder durch manuelles Hinzufügen einer neuen Frachtvorlage oder durch Speichern einer Ladung als Vorlage während der Erstellung erstellen.

Erstellen einer Vorlage

Neue Frachtvorlage

Gehen Sie zu Kundenaufträge >> Vorlagen >> Frachtvorlagen, dann können Sie mit der Option Hinzufügen eine neue Frachtvorlage erstellen.

Im neu geöffneten Fenster müssen Sie die mit einem roten Sternchen gekennzeichneten Pflichtfelder ausfüllen:Kunde , Lade- und Entladeadresse

Hinweis! Die Zeitfelder Von und Bis werden nicht in der Vorlage gespeichert.

Wenn im Erstellungsfenster kein Vorlagenname angegeben wurde, wird nach Auswahl von OK ein neues Fenster angezeigt, in dem Sie einen Namen für die erstellte Vorlage eingeben können.

Nach dem Speichern wird die neue Vorlage in der Liste der Frachtvorlagen angezeigt.

Dort können Sie zuvor hinzugefügte Vorlagen bearbeiten, indem Sie eine bestimmte Vorlage aus der Liste auswählen und Bearbeiten drücken

Als Vorlage speichern während der Ladungserstellung

Gehen Sie zu den Kundenaufträgen >> Kundenauftrag erstellen und geben Sie alle erforderlichen Informationen ein. Speichern Sie die Ladung anschließend mit der Option Auftrag speichern >> Als Vorlage speichern.

Nach Auswahl dieser Option öffnet das System ein Fenster, in dem Sie der Vorlage einen Namen zuweisen können.

Sobald die neue Vorlage gespeichert ist, wird sie in der Vorlagenliste unter Kundenaufträge >> Vorlagen >> Frachtvorlagen angezeigt.

Erstellen eines Auftrags aus einer gespeicherten Vorlage

Um eine Bestellung aus einer zuvor gespeicherten Vorlage zu erstellen, wählen Sie bei der Auftragserstellung unter Kundenaufträge >> Neuen Kundenauftrag erstellen den Kunden aus, für den die Vorlage erstellt wurde. Nach dem Ausfüllen des Feld Kunde wird im Bereich Lade-/Entladestellen das Feld Vorlage wählen angezeigt.

Durch auswählen dieses Feldes werden die für diesen Kunden erstellten Frachtvorlagen in der Liste angezeigt.