W systemie fireTMS istnieje możliwość włączenia automatycznych powiadomień e-mail wysyłanych do kontrahenta po zarejestrowaniu i zatwierdzeniu faktury zakupowej.
Uruchomienie opcji automatycznych powiadomień e-mail do kontrahenta po zatwierdzeniu faktury zakupowej
W celu uruchomienia tej funkcjonalności należy przejść do Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> zakładka Księgowość >> pole Po zatwierdzeniu faktury zakupowej wyślij e-mail z informacją do kontrahenta.
W kolejnym oknie należy zaznaczyć checkbox Wyślij e-mail oraz uzupełnić pola oznaczone czerwoną gwiazdką.
Szablony wiadomości e-mail po zatwierdzeniu faktury zakupowej
Szablony wiadomości, które będą wysyłane automatycznie przez system, można dodawać oraz edytować w Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> po prawej stronie sekcja Konfiguracja wydruków >> zakładka Szablony >> zakładka Rejestracja fak. zakupowej.
Automatyczne powiadomienia e-mail po zatwierdzeniu faktury zakupowej
Po skonfigurowaniu ustawień i po wybraniu opcji Zatwierdź w fakturze zakupowej kontrahent otrzyma wiadomość e-mail o treści zgodnej z ustawieniami w Konfiguracji wydruków.
Wiadomość zostanie wysłana na adres e-mail kontrahenta widoczny w Księgowość >> Kontrahenci >> edycja wybranego kontrahenta >> pole E-mail.
Uwaga! Po włączeniu tej funkcjonalności kontrahenci będą otrzymywali wiadomość e-mail z powiadomieniem za każdym razem, gdy faktura zakupowa zostanie zatwierdzona. Oznacza to, że w przypadku edytowania faktury i jej ponownego zatwierdzenia klient otrzyma ponownie wiadomość e-mail.
Czy ten artykuł był pomocny?
To wspaniale!
Dziękujemy za opinię
Przepraszamy, że nie udało nam się pomóc!
Dziękujemy za opinię
Wysłano opinię
Doceniamy Twój wysiłek i postaramy się naprawić artykuł