W systemie fireTMS istnieje możliwość włączenia automatycznych powiadomień e-mail wysyłanych do kontrahenta po oznaczeniu płatności wychodzącej (powiązanej z fakturą zakupową) w systemie jako zapłaconej.
Uruchomienie opcji automatycznych powiadomień e-mail po oznaczeniu płatności wychodzącej jako zapłaconej
W celu uruchomienia funkcjonalności należy przejść do Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> zakładka Księgowość >> pole Po oznaczeniu płatności wychodzącej jako Zapłacona wyślij e-mail z informacją do kontrahenta.
W kolejnym oknie należy zaznaczyć checkbox Wyślij e-mail oraz uzupełnić pola oznaczone czerwoną gwiazdką.
Szablony wiadomości e-mail po oznaczeniu płatności wychodzącej jako zapłaconej
Szablony wiadomości, które będą wysyłane, można dodawać oraz edytować w Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> po prawej stronie sekcja Konfiguracja wydruków >> zakładka Szablony >> zakładka Płatność opłacona.
Automatyczne powiadomienia e-mail po oznaczeniu płatności wychodzącej jako zapłaconej
Po skonfigurowaniu ustawień, w momencie oznaczenia płatności w Księgowość >> Płatności >> Wszystkie płatności >> wybór odpowiedniej płatności >> opcja Oznacz płatność kontrahent otrzyma wiadomość e-mail o treści zgodnej z ustawieniami w Konfiguracji wydruków.
Wiadomość zostanie wysłana na adres e-mail kontrahenta widoczny w Księgowość >> Kontrahenci >> edycja wybranego kontrahenta >> pole E-mail.
Uwaga! Po włączeniu tej funkcjonalności kontrahenci będą otrzymywali wiadomość e-mail z powiadomieniem za każdym razem, gdy płatność zostanie oznaczona jako Zapłacona.
W przypadku płatności z faktury zakupowej z VAT na konto w PLN wysłane zostaną dwa powiadomienia odwołujące się do tej samej faktury (płatność netto w walucie i płatność VAT w PLN).
Czy ten artykuł był pomocny?
To wspaniale!
Dziękujemy za opinię
Przepraszamy, że nie udało nam się pomóc!
Dziękujemy za opinię
Wysłano opinię
Doceniamy Twój wysiłek i postaramy się naprawić artykuł