Automatyczne powiadomienie e-mail z informacją do kontrahenta po oznaczeniu płatności wychodzącej jako Zapłacona

Zmodyfikowano dnia pt, 10 Maj o 5:48 PO POŁUDNIU

W systemie fireTMS istnieje możliwość włączenia automatycznych powiadomień e-mail wysyłanych do kontrahenta po oznaczeniu płatności wychodzącej (powiązanej z fakturą zakupową) w systemie jako zapłaconej. 


Uruchomienie opcji automatycznych powiadomień e-mail po oznaczeniu płatności wychodzącej jako zapłaconej


W celu uruchomienia funkcjonalności należy przejść do Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> zakładka Księgowość >> pole Po oznaczeniu płatności wychodzącej jako Zapłacona wyślij e-mail z informacją do kontrahenta.



W kolejnym oknie należy zaznaczyć checkbox Wyślij e-mail oraz uzupełnić pola oznaczone czerwoną gwiazdką. 


Szablony wiadomości e-mail po oznaczeniu płatności wychodzącej jako zapłaconej


Szablony wiadomości, które będą wysyłane, można dodawać oraz edytować w Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> po prawej stronie sekcja Konfiguracja wydruków >> zakładka Szablony >> zakładka Płatność opłacona. 



Automatyczne powiadomienia e-mail po oznaczeniu płatności wychodzącej jako zapłaconej


Po skonfigurowaniu ustawień, w momencie oznaczenia płatności w Księgowość >> Płatności >> Wszystkie płatności >> wybór odpowiedniej płatności >> opcja Oznacz płatność kontrahent otrzyma wiadomość e-mail o treści zgodnej z ustawieniami w Konfiguracji wydruków.


Wiadomość zostanie wysłana na adres e-mail kontrahenta widoczny w Księgowość >> Kontrahenci >> edycja wybranego kontrahenta >> pole E-mail. 


Uwaga! Po włączeniu tej funkcjonalności kontrahenci będą otrzymywali wiadomość e-mail z powiadomieniem za każdym razem, gdy płatność zostanie oznaczona jako Zapłacona.  


W przypadku płatności z faktury zakupowej z VAT na konto w PLN wysłane zostaną dwa powiadomienia odwołujące się do tej samej faktury (płatność netto w walucie i płatność VAT w PLN).

Czy ten artykuł był pomocny?

To wspaniale!

Dziękujemy za opinię

Przepraszamy, że nie udało nam się pomóc!

Dziękujemy za opinię

Daj nam znać, jak możemy ulepszyć ten artykuł!

Wybierz co najmniej jeden powód
Wymagana weryfikacja captcha.

Wysłano opinię

Doceniamy Twój wysiłek i postaramy się naprawić artykuł