Erfassen einer Einkaufsrechnung aus eines abgeschlossenen Auftrags

Geändert am Do, 18 Sep um 2:51 NACHMITTAGS

Nach Abschluss eines externen (Speditions-)Auftrags generiert das System automatisch einen Verkaufsrechnungsentwurf zur Ausstellung und einen Einkaufsrechnungsentwurf zur Registrierung.

Der Einkaufsrechnungsentwurf zur Registrierung befindet sich unter Buchhaltung >> Kosten >> ER Entwürfe

Die nach Abschluss des Speditionsauftrags generierte Einkaufsrechnung hat den Status Neue.

Durch Bearbeiten der Rechnung mit der Option DOK-Registrieren können Sie fehlende Rechnungsdetails (z. B. Dokumentnummer) ergänzen. Sie können die Option DOK-Registrieren auch direkt aus der Liste der in Vorbereitung befindlichen Dokumente auswählen (Buchhaltung >> Kosten (ER) >> ER Entwürfe). Das System öffnet dasselbe Fenster mit der Option zum Vervollständigen der Rechnungsdetails.

Bei Einkaufsrechnungen mit der Zahlungsform Bargeld ist die Angabe des Bankkontos des Verkäufers nicht erforderlich. Auch bei der Zahlungsform Sonstiges ist die Angabe des Bankkontos des Verkäufers kein Pflichtfeld.

Hinweis! Bei der ersten Erfassung einer Einkaufsrechnung (ER) eines bestimmten Spediteurs wird der Mehrwertsteuersatz nicht automatisch vom System eingetragen. Er muss manuell ausgewählt werden. Wählen Sie dazu im Abschnitt Dokumentositionen die Position aus und wählen Sie die Option Bearbeiten.

In der Bearbeitungsansicht der Rechnung können Sie im Feld Mehrwertsteuerwert (MwSt. Wert) den Mehrwertsteuersatz für diesen Artikel auswählen, der dann standardmäßig für nachfolgende Einkaufsrechnungen desselben Auftragnehmers vorgeschlagen wird.

Nach der Erfassung der Einkaufsrechnung muss diese mit der Option „Bestätigen bestätigt werden. Der genehmigte Einkaufsrechnung wird in die Liste Registrierte ER (Buchhaltung >> Kosten ER >> Registrierte ER) verschoben. Informationen zur erfassten Einkaufsrechnung werden auch in der Liste Alle Zahlungen (Zahlungen >> Alle Zahlungen) angezeigt.

Es ist auch möglich, eine Eingangsrechnung (ER) aus einer abgeschlossenen Bestellung über Buchhaltung >> Kosten ER >> Neue ER registrieren >> Einkaufsrechnung zu erfassen. Nach Auswahl des Verkäufers können Sie im Bereich Dokumentpositionen über die Option (Trans.Auftr. Hinzufügen) eine Bestellung hinzufügen.

Nachdem Sie den Auftrag aus der Liste ausgewählt haben, füllen Sie die restlichen Pflichtfelder aus und registrieren Sie die Einkaufsrechnung mit der Option Registrieren. Wählen Sie anschließend zur Bestätigung die Option Genehmigen aus.