Oznaczanie płatności jako zapłaconych z pliku CSV

System umożliwia oznaczanie płatności jako zapłaconych z pliku CSV. Aby oznaczyć w systemie fireTMS zbiorczo płatności, należy przejść do Księgowość >> Płatności >> Wszystkie płatności / Płatności przeterminowane, a następnie wybrać opcję Oznacz z pliku.

W nowo otwartym oknie istnieje możliwość pobrania szablonu pliku, na podstawie którego zostaną oznaczone płatności.

Konieczne jest uzupełnienie pól szablonu odpowiednimi danymi: 

• Data płatności (kolumna A)

• Numer dokumentu (kolumna B)

• Kwota (kolumna C)

• Waluta (kolumna D)

• Rodzaj płatności (kolumna E)

wiersz 1 i 2 - przykład płatności z VAT na osobne konto w PLN (netto w walucie, VAT w PLN)

wiersz 3 - płatność brutto

wiersz 4 - można nie podać ostatniej kolumny, wtedy system uzna, że jest to płatność brutto

wiersz 5 - bez podania kwoty - wtedy system uzna, że faktura jest zapłacona w całości bez względu na to, jaką miała postać

Uwaga! W jednym pliku mogą znajdować się zarówno płatności przychodzące, jak i wychodzące. W jednym pliku można uwzględnić różne waluty.

Uwaga! Z pliku można oznaczyć tylko płatności, które nie zostały wcześniej częściowo oznaczone jako zapłacone.

Kolejnym krokiem jest import pliku (szablonu uzupełnionego danymi opłaconych faktur) i wczytanie go do systemu, klikając Oznacz płatności.

Uwaga! Separator można sprawdzić w pliku CSV, otwierając go na przykład za pomocą aplikacji Notatnik.

Na ekranie pojawi się komunikat o rozpoczęciu oznaczania płatności. Dodatkowo na adres mailowy użytkownika zostanie wysłany e-mail z potwierdzeniem dokonania oznaczenia płatności.