Import ładunków z pliku CSV

W celu zbiorczego importu ładunków (zleceń od klienta) do systemu fireTMS należy postępować zgodnie z poniższą instrukcją:  

1. Utworzyć schemat importu ładunków  

Aby utworzyć schemat importu ładunków, należy przejść do Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> zakładka Obsługa zleceń sekcja Schematy importu ładunków >> opcja Dodaj.

Następnie w schemacie należy uzupełnić wszystkie obowiązkowe pola (oznaczone czerwoną gwiazdką). Schematy należy tworzyć według pliku, z którego będą importowane dane.

• Nazwa schematu - pozwoli na wybór odpowiedniego schematu, stosownie do pliku 

• Format daty - zgodny z formatem z pliku. Poniżej przykładowe wartości uzupełnione dla różnego formatu dat, które mogą występować w pliku:
  
  2023-05-25 (yyyy-MM-dd)
  15.03.2023 (dd.MM.yyyy)
  2023-03-27 20:02:28 (yyyy-MM-dd HH:mm:ss)

• Symbol separujący dane - plik z danymi do importu musi być przygotowany w formacie CSV. Aby poprawnie zaimportować dane, w przygotowanym pliku CSV dane muszą być rozdzielone znakiem np. “;” (średnik). Dane powinny być zakodowane w formacie UTF-8. Istnieje możliwość sprawdzenia separatora w pliku CSV, otwierając taki plik przykładowo za pomocą aplikacji Notatnik. Poniżej przykładowy plik w edycji, gdzie znakiem rozdzielającym jest średnik.

• Symbol “cytujący” dane - stosowany w sytuacjach, kiedy jest konieczność użycia znaku separującego dane jako tekst. 

Konieczne jest również dokonanie wyboru: 

•  sposobu wprowadzania miejsc:

• wprowadzanie adresu z użyciem danych adresowych (nazwa firmy, miasto, kod pocztowy, ulica), 
• z użyciem CMR (kod pocztowy, miasto), 
• z użyciem identyfikatora miejsca (unikalny identyfikator miejsca)

• sposobu wprowadzania rozmiaru towaru: 

• LDM + Waga 
• XYZ + Waga 
• Opis 

W zależności od tego, jakie dane mają zostać uwzględnione w ładunku oraz jakie niestandardowe opcje importu ładunków zostaną wybrane, system wskaże wymagane parametry, które muszą zostać uwzględnione w pliku.

Uwaga! Konieczne jest określenie i wprowadzenie nazwy kolumn w pliku (CSV), ponieważ będą one miały swoje odpowiedniki w systemie fireTMS. Każde pole oznaczone jako wymagane należy uzupełnić odpowiednią nazwą kolumny z pliku CSV.

Kolumny w pliku CSV są indeksowane (_1, _2 itd.), co pozwala na oznaczenie, którego załadunku i rozładunku dotyczy konkretna kolumna w pliku. Indeks jest widoczny tylko w pliku. Schemat zawiera tylko nazwę (bez indeksu).  

Przykładowo: Data_1, Ilosc_1, Nazwatowaru_1, Jednostka_1, Miasto_1, Kodpocztowy_1, Typmiejsca_1 - dotyczą pierwszego miejsca w ładunku (pierwszego załadunku).

*Kolumna Niestandardowy format - dotyczy zmiennych Data oraz Data przyjęcia, kiedy konieczna jest modyfikacja mapowania. Mapowanie - oznacza przyporządkowanie elementu znajdującego się w pliku do odpowiadającego mu elementu w schemacie

Po utworzeniu schematu importu wszystkie wprowadzone dane należy zatwierdzić, klikając Zapisz.

Uwaga! Jeżeli którykolwiek z parametrów wymaganych przez system nie zostanie uzupełniony (Nazwa kolumny w CSV), system wyświetli informację o braku konkretnych mapowań z chwilą zapisu schematu. 

2. Wykonać import ładunków 

W celu zaimportowania pliku CSV z ładunkami należy przejść do Ładunki >> Ładunki do dyspozycji / Wszystkie ładunki.  

Kolejnym krokiem jest uzupełnienie wszystkich informacji wymaganych przez system (oznaczonych czerwoną gwiazdką), takich jak:

• Schemat - szablon utworzony w systemie, na podstawie którego zostanie zaciągnięty plik

• Oddział - należy wskazać oddział, na który mają zostać przyjęte ładunki 

• Kontrahent 

• Waluta - dotyczy waluty przyjęcia ładunków 

Pole Użytkownik zostaje uzupełnione automatycznie danymi użytkownika zalogowanego do systemu. System pozwala na wybór innego użytkownika.

 
Następnie należy wybrać opcję Wgraj pliki z ładunkami.

W sekcji Ładunki do importu pojawi się lista załadowanych ładunków za pomocą pliku CSV. Ładunki należy zatwierdzić i dodać do systemu, klikając opcję Import.

W zakładce Podsumowanie istnieje możliwość sprawdzenia ilości zaimportowanych ładunków. W tym miejscu pojawią się też komunikaty dotyczące ewentualnych błędów przy imporcie.

Uwaga! W przypadku błędnie utworzonego schematu importu / dokonania niewłaściwego wyboru schematu / błędów w pliku CSV pojawi się informacja dotycząca problemów z przetwarzaniem pliku. Szczegóły znajdą się w zakładce Podsumowanie.

Wszystkie wgrane do systemu ładunki pojawią się w zakładce Ładunki >> Ładunki do dyspozycji / Wszystkie ładunki skąd jest możliwość ich zadysponowania (utworzenia zlecenia).